اگر به‌تازگی قصد راه‌اندازی یک دفتر کار برای کسب‌وکار خود را دارید یا می‌خواهید وسایل اداری خود را تکمیل کنید، باید ابتدا چک‌لیستی از لوازم اداری بنویسید. خرید تجهیزات دفتر کار اولین اقدامی است که برای راه‌اندازی یک اداره باید انجام دهید. با تهیه همه وسایل موردنیاز در لیست لوازم اداری به انجام راحت‌تر کارهای روزانه شرکت خود کمک خواهید کرد. در این مقاله قصد داریم تا لیست تجهیزات اداری را برایتان بنویسیم تا هنگام خرید، موردی را از قلم نیندازید.
لوازم تحریر اداری؛ ضروری‌ترین وسایل برای دفتر کار
هرچند امروزه بسیاری از کارها با وسایل الکترونیک مانند لپتاپ و کامپیوتر قابل‌انجام است، اما باز هم نمی‌توان ضرورت وجود لوازم تحریر را در دفتر کار نادیده گرفت. لوازم تحریر اداری برای بایگانی اسناد کاغذی اهمیت ویژه‌ای دارد. لیست وسایل اداری به شرح زیر است:
- پوشه و گیره پوشه
- کلاسور
- کاغذ چاپ و کاغذ یادداشت
- دفترچه برنامه‌ریزی
- تقویم رومیزی
- منگنه و سوزن منگنه
- گیره کاغذ
- خودکار، روان‌نویس و ماژیک هایلایت
- چسب و پایه چسب
- جوهر پرینتر
لوازم تحریر اداری معمولا گران‌قیمت نیستند، اما بسیاری از کارها به وجود آن‌ها وابسته است. برای تهیه انواع خودکار، ماژیک، دفترچه، کاغذ و سایر لوازم تحریر می‌توانید از طریق سایت‌های فروش لوازم تحریر اقدام کنید. در ادامه مهم‌ترین وسایل و ملزومات اداری را برایتان شرح می‌دهیم:
کلربوک؛ مهم‌ترین وسیله برای بایگانی اسناد
بسیاری از کارمندان با کاغذهای A4 پرینت‌شده حاوی اطلاعات بسیار مهم سروکار دارند. نگهداری و بایگانی این برگه‌ها اهمیت بسیاری دارد؛ به‌طوری‌که مفقود شدن آن‌ها ممکن است در فرایند کار یک شرکت اختلال ایجاد کند.
کلربوک وسیله‌ای است که می‌توانید اسناد، مدارک، قراردادها و هر برگه مهم دیگری را درون آن قرار دهید. این وسایل معمولا جلد محکمی دارند و از برگه‌ها به بهترین شکل ممکن محافظت می‌کنند. ازهمین‌رو توصیه می‌کنیم هنگام خرید روان نویس و سایر لوازم تحریر حتما چندین کلربوک با رنگ‌های مختلف تهیه کنید و به برگه‌ها و اسناد مهم خود نظم ببخشید.
مدیریت بهتر برگه‌ها و پرونده‌ها با کازیه چند طبقه
یکی از پرکاربردترین لوازم اداری کازیه نام دارد. با استفاده از این وسیله کاربردی می‌توانید به پرونده‌ها و برگه‌هایی که روزانه با آن‌ها سروکار دارید، نظم ببخشید. کازیه روی میز کار قرار می‌گیرد و در انواع دو طبقه و سه طبقه طراحی و تولید شده است. هنگام خرید کازیه به جنس آن توجه کنید؛ کازیه‌های فلزی یا کازیه‌هایی که از پلاستیک فشرده تولید شده‌اند، بهترین انتخاب برای دفاتر کار هستند. با خرید کازیه می‌توانید انواع دفتر و برگه‌های مهمتان را درون آن قرار دهید تا از گم شدن اسناد مهمتان جلوگیری کنید.
کاربن؛ وسیله‌ای مهم برای تنظیم اسناد و قراردادها
کاربن یکی از مهم‌ترین وسایلی است که در لیست لوازم اداری قرار دارد. کاربن‌ها کاغذهایی هستند که یک طرف آن به مرکب یا رنگ‌دانه‌های مشکی و آبی آغشته است. به‌این‌ترتیب به‌راحتی می‌توانید آن را زیر برگه موردنظرتان قرار دهید و از نوشته‌هایتان کپی یا رونوشت بگیرید. از این کاغذها معمولا برای تنظیم قراردادها، ثبت اسناد اداری و فیش بانکی استفاده می‌شود.
دستگاه پانچ؛ ابزاری کاربردی برای بایگانی کردن اسناد
روزانه کارمندان اسناد، مدارک، نامه‌ها و برگه‌های متعددی را بایگانی می‌کنند. برای انجام این کار به یک وسیله مهم به نام دستگاه پانچ نیاز است. هنگام انتخاب این وسیله باید به کیفیت ساخت آن توجه ویژه‌ای داشته باشید تا به‌صورت طولانی‌مدت بتوانید از آن استفاده کنید. ازآنجایی‌که دستگاه پانچ روزانه مورد استفاده کارمندان قرار می‌گیرد، باید دستگاه پانچی بخرید که بعد از چندبار استفاده خراب نشود.
لیست لوازم پستی موردنیاز برای شرکت
اغلب شرکت‌ها برای انجام کارهای اداری بین سازمانی نیاز به نامه‌نگاری دارند. ازهمین‌رو لوازم پستی از مهم‌ترین مواردی است که کسب‌وکارها باید تهیه کنند. در ادامه به مهم‌ترین این وسایل اشاره می‌کنیم:
- پاکت نامه
- پاکت حباب‌دار
- نوار چسب بسته‌بندی
- برچسب پستی
- نایلون حباب‌دار
اگر در زمینه فروش محصولات به‌صورت آنلاین فعالیت می‌کنید، تهیه لوازم پستی اهمیت فراوانی برایتان خواهد داشت. برای جلوگیری از عقب افتادن زمان ارسال کالاها حتما تهیه این موارد را در اولویت قرار دهید.
لیست لوازم فناوری اداری؛ لازمه همه دفاتر کار
در دنیای امروز کارها بدون فناوری پیش نمی‌رود؛ درواقع هیچ شرکتی را نمی‌توانید پیدا کنید که بدون تجهیزات الکترونیکی قادر به فعالیت باشد. هرچند خرید وسایل دیجیتال به هزینه بیشتری نسبت به خرید روان نویس و سایر لوازم تحریر نیاز دارند، اما نمی‌توان از خرید آن‌ها صرف‌نظر کرد. برای خرید کالاهای دیجیتال می‌توانید از لیست لوازم فناوری اداری زیر استفاده کنید:
- کامپیوتر و لپتاپ
- کاغذ خردکن
- مودم و تجهیزات شبکه
- پرینتر، دستگاه کپی و اسکنر
- هارد دیسک اکسترنال و فلش مموری
- محافظ برق
- سیستم تلفن و سانترال
هنگام خرید تجهیزات دفتر کار حتما مشخصات فنی هرکدام از دستگاه‌های موردنیازتان را با نیاز خود تطبیق دهید و سپس برای خرید اقدام کنید. توصیه می‌کنیم هنگام خرید لیست وسایل دیجیتال اداری حتما با کارشناس IT شرکت خود یا یک فرد متخصص در این زمینه مشورت کنید.
مبلمان؛ یکی از مهم‌ترین موارد در لیست تجهیزات اداری
مبلمان اداری اصلی‌ترین عنصر در چیدمان محل کار هستند. میز و صندلی‌های اداری باید راحت و استاندارد باشند تا افراد هنگام استفاده از آن‌ها دچار دردهای عضلانی و مفصلی از جمله کمردرد و گردن‌درد نشوند. هنگام خرید مبلمان اداری می‌توانید از فهرست زیر استفاده کنید:
- میز مدیریتی
- صندلی چرخ‌دار
- پارتیشن جداکننده اتاق
- میز جلسه
- لوازم نورپردازی
- میز کار ایستاده
- کتابخانه
هنگام خرید وسایل بالا حتما به راحت و استاندارد بودن آن‌ها توجه کنید. کارمندان زمان قابل‌توجهی را پشت میز می‌گذرانند و غیراستاندارد بودن میز قطعا آسیب‌های چندانی به فرد وارد خواهد کرد.
تهیه انواع لوازم تحریر اداری از ایران تحریر با قیمت منصفانه
در این مقاله لیست لوازم اداری را برایتان برشمردیم و نکات مهم هنگام خرید وسایل لازم برای شرکت را بیان کردیم. انواع لوازم تحریر اداری را می‌توانید از سایت فروشگاهی ایران تحریر تهیه کنید. با خرید از این فروشگاه اینترنتی از مزایایی مانند قیمت منصفانه، ارسال به سراسر کشور و ضمانت مرجوعی کالا برخوردار خواهید شد. برای خرید از این فروشگاه با تنوع بالای کالا به آدرس irantahrir.shop مراجعه کنید.